SEGRETERIA GENERALE E PRIVACY (aggiornato 05.2024)

Cura gli adempimenti connessi all'attività deliberativa del Direttore Generale e segnatamente:

• raccolta delle proposte di deliberazione dalle diverse articolazioni organizzative aziendali;
• verifica regolarità formale delle suddette proposte e conformità agli schemi aziendali;
• trasmissione alla segreteria della Direzione per l'acquisizione della relativa sottoscrizione;
• registrazione e relativo inserimento sul protocollo informatico in ordine cronologico;
• pubblicazione sull'Albo Pretorio online;
• raccolta cronologica delle ordinanze dirigenziali e pubblicazione dei predetti atti nell'Albo Pretorio online.

Gestisce il libro delle deliberazioni del Direttore Generale di cui all'art. 5, comma 4, lettera a) del D.leg.vo n.502/92 e s.m.i..

Provvede alla trasmissione delle deliberazioni assunte ai soggetti proponenti per il seguito di competenza nonchè al Collegio Sindacale.

Gestisce il Protocollo Unico Aziendale mediante le procedure informatiche adottate nel rispetto della normativa vigente attraverso l'espletamento delle seguenti attività:

• prima attribuzione e distribuzione della posta in arrivo ai vari servizi ed alla Direzione Generale
• rendicontazione e reportistica della posta in uscita
• dematerializzazione documentale
• servizio di collegamento posta fra le varie sedi aziendali

Fornisce alla Direzione Aziendale e alle strutture aziendali  pareri legali su problematiche di natura giuridica di particolare rilevanza, non ricomprese nelle specifiche competenze proprie di ciascuna funzione aziendale.

Supporta la Direzione Generale in tutti i rapporti istituzionali esterni, curandone l'attività amministrativa e collabora nella formulazione di atti o provvedimenti di competenza della stessa.

Provvede alla elaborazione e stesura degli atti e dei Regolamenti aziendali a valenza generale, comprese le convenzioni, ad eccezione di quelli espressamente demandati ad altre strutture amministrative aziendali.

Cura i rapporti istituzionali con il Comitato Ristretto dei Sindaci, la Conferenza dei Sindaci, il Consiglio dei Sanitari e il Collegio Sindacale provvedendo, altresì, alla redazione e raccolta dei verbali dei richiamati organismi aziendali.

Supporta la Direzione Generale negli adempimenti formali per la gestione del personale assegnato alla Segreteria della stessa.

Cura gli adempimenti relativi alla privacy sovrintendendo le specifiche attività di altri uffici e/o presidi.

Svolge attività di segreteria amministrativa nei confronti dell'UPD.

Provvede alla tenuta dell'archivio ed alla raccolta delle normative.

Svolge le attività relative alla formalizzazione delle sperimentazioni gestionali ex art. 12 D.Leg.vo n.229/99, per gli aspetti societari.

Adempie agli obblighi di cui al D.Leg.vo n.33/2013 ed alla L. 190/2012.

Adempie agli obblighi propri e delegati in tema di sicurezza nei luoghi di lavoro ex D.Leg.vo n.81/2008 e s.m.i..

Adempie a tutti gli obblighi propri e delegati nel rispetto della Legge 196/03 e s.m.i..